Come prescritto dal D.lgs n. 196/03 in materia di protezione dei dati personali, riportiamo la nota informativa redatta sulla base delle recenti disposizioni date dal Garante per la protezione dei dati personali.

Vi preghiamo di esaminarla con attenzione . Desideriamo infatti che siate a conoscenza dell'importanza che la nuova Legge riveste nella gestione dei rapporti tra l'Ente e le Aziende Artigiane.

La dichiarazione di consenso, dovrà essere compilata e inviata al più presto.

Nella compilazione della dichiarazione di consenso vogliate tenere presente che, per lo svolgimento del nostro lavoro, abbiamo necessità di ottenere il relativo consenso da parte delle imprese per il trattamento dei dati, sensibili e non, di cui veniamo a conoscenza.

Avvertiamo che il mancato consenso al trattamento dei dati potrebbe comportare l'impossibilità della rilevazione dei pagamento della quota.

Informativa ai sensi dal D.lgs n. 196/03 sulla tutela dei dati personali.

L' 8 maggio 1997 è entrata in vigore la legge 675/96 (pubblicata in G.U. il 8/1/97) che disciplina la materia della "Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali".

Ai sensi dell'articolo 10 di tale legge, in qualità di "titolare" del trattamento, siamo tenuti a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali.

Precisiamo anzitutto che alcuni dati personali, cioè i dati anagrafici, codice fiscale e Partita IVA, tipo di attività economica, numero dei dipendenti ed informazioni sulla situazione dell'impresa, devono in ogni caso essere acquisiti per adempiere ai rapporti contrattuali che nascono col versamento dei contributi annuali da parte dell'impresa medesima.

Fonte di acquisizione dei dati

I dati personali vengono di norma raccolti direttamente dalle imprese. In alcuni casi i dati possono essere raccolti presso terzi, ad esempio dati raccolti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (visure catastali, societarie, ecc.). I dati vengono trattati nel rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività.

Dati sensibili

Le precisiamo che di norma non richiediamo ai nostri clienti l'indicazione di dati definiti dalla norma come "sensibili" (l'art. 22 L. 675/96 li definisce come " ... dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale").

Se tuttavia, nei limiti strettamente indispensabili per l'esecuzione dell'attività propria dell'Ente, avremo necessità di ottenere dalla clientela alcuni dati "sensibili", richiederemo una specifica approvazione.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività dell'Ente secondo le seguenti finalità:

1. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale con le imprese;
2. finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, contratti Collettivi Nazionali di Lavoro e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo;
3. finalità di gestione di protocollo, utilizzate per ragioni d'ufficio;
4.  finalità statistiche correlate all'attività propria dell'Ente Bilaterale Regionale anche in collaborazione con Enti Pubblici.

Modalità di trattamento dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il trattamento e la custodia dei dati personali avviene materialmente presso la Ns. sede in Firenze, Via Fratelli Rosselli 47 e presso gli Sportelli Provinciali competenti per territorio, la cui ubicazione è consultabile presso la sede Regionale.

Categorie dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

In relazione alle indicate finalità i dati personali, ancorché non sensibili, saranno comunicati, anche tramite la rete Ebret-Net, alle Parti Sociali Regionali e Provinciali, il tutto come meglio specificato nell'apposito elenco, disponibile presso la nostra Sede in Firenze, Via Fratelli Rosselli, 47.

Non vi sono altri soggetti ai quali i dati personali e ,ove presenti sensibili, possono essere comunicati ad eccezione di quei soggetti istituzionali ai quali devono essere forniti in virtù di disposizioni tassative e/o a quei soggetti preposti al controllo e alla verifica delle prestazioni erogate, e/o delle aziende che forniscono opera di assistenza software, i cui nominativi sono disponibili presso la sede regionale.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l'Ente Bilaterale Regionale della Toscana (E.B.Re.T.) nella persona del Presidente (domiciliato per la carica presso l'E.B.Re.T, via Flli Rosselli 47, Firenze)

Diritti previsti dall'Articolo. 13 della legge 675/96

Informiamo, infine, che l'Art. 13 della legge conferisce ai cittadini l'esercizio di specifici diritti. In particolare, l'interessato può richiedere dal titolare:

1. la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile, nonché la logica e la finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
2. 2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
4. l'attestazione che le operazioni di cui a i numeri 2 e 3 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

L'interessato ha altresì il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

L'interessato ha il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che lo riguardano per fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

Per ciascuna richiesta di cui al numero 1), potrà essere richiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all'art. 3, comma 3 della legge 675/96.

I diritti di cui ai numeri 1, 2, 3 e 4 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.

Nell'esercizio dei diritti di cui ai numeri 1, 2, 3 e 4 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche e giuridiche.

Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alle fonti della notizia.